「パワーポイントに食いつぶされる米軍ネットワーク」記事へのコメント

PowerPoint が悪者？

[Anonymous Coward]

じゃないと思う・・・

普通のイラストならそんなにファイルサイズも大きくないはず。
要は、いらない写真やらなんやらを入れすぎているということ
なんでしょうな。

だいたい、プレゼンというのが必要になったのは、偉い人に
理解力が無い人が増えてきたからなんじゃないかと思う。

Re:PowerPoint が悪者？

[ya3 (14042)]

仕事でつい先日、なんでもかんでもPowerPointのファイルでやりとりする羽目になって苦労したばかりなんで、他人事じゃないかも、と。今回のクライアントで決まってる文書のデフォルト様式が、たまたまPowerPointだったんですよ。表だろうとテキスト部分だろうと、資料という資料は全部、PowerPointのファイルで、というお達しで。PowerPointなら文書の各ページが他のフォーマットよりも完結してるから、ページ単位での資料の使い回しをやりやすい、というあたりの発想で決まってたみたいだけど。

っていうか、やりとりのなかで同じ内容のページをどのファイルにも埋め込むしかないようなケースが多かったんですよ。事業所内、部署内、チーム内では素材やページ単位で共有かけて無駄を減らしていても、外部とメールでやりとりするファイルはそれらを束ねた巨大なものになる。むしろ、「念のためにこれも」みたいなことが簡単になっちゃってるせいか、「参考資料」というページが増える増える・・・。そういうやりとりの中で、自分自身も含めて、なんだか頭の悪いことをやってるよなこれ、みたいに感じてました。まあ、今回は予定が極限にタイトで混乱もあり、プロジェクト単位での専用エリアを段取りする余裕が無かったのが直接の原因ではありますが、ひょっとして米軍でもこれと似たようなバタバタを現場でやってたりしてね。