「オフィスミーティングの正しい終わらせ方」記事へのコメント

※ただし日本はのぞく

[Anonymous Coward]

日本での会議中、誰もが心の中で思っていることは「はやく終わらねえかな…」という気持ち

大して重要な議題があるわけではなく、毎日とか、毎週とか、スケジュールに従って続いているだけの無駄なルーチンワークの最たるもののひとつ

その日本で「適切なクロージングプロセス」なんてやりだしたら、誰もが「おいもういいだろ？」「さっさと切り上げろ」という、会議へのネガティブな気持ちを増幅するだけ

これ以上ないほど完全なる逆効果

マネージャが最初にやること

[hinatan (24342)]

こういう人を最初から参加させない
報告会と、議論を分けて、
報告会だけ出席させる
積極的に状況を把握して意見しないから議論には参加させなくていい

Re:

[Anonymous Coward]

報告会面倒なんだけど議論をしないならその会議いる？
報告会なんのためにやってるか考えたことないんじゃない？
一番いいのは会社がそういうマネージャーを解雇することだけど。

Re:マネージャが最初にやること

[hinatan (24342)]

主に進捗報告会ですよ
現状把握しないで、どうやって次に進むのか
自信をもって進んで誇れる成果がないと「面倒」という言葉でごまかしたくなるかも。

オンラインで記入された進捗報告だけで進めていけるのは
Google などの超優秀人材が集うところだけ

Re:

[Anonymous Coward]

マネージャーが現状把握したいだけなら個別に聞けばいい。
チーム全体に現状把握させたいのなら進捗報告会なんかじゃ不足。
会議の意味、意義を考えないとこうなってしまう。

Re:マネージャが最初にやること

[hinatan (24342)]

それはすごい。あなたはそれでいいから、それでいこう

という風に会議を短くしよう

Re:

[Anonymous Coward]

あなたは将来マネージャーになる機会があってもならない方がいいかもね。

Re:

[Anonymous Coward]

報告会で議論があったら変だろ。
報告会は現状の確認のみ。意見や議論は別のタイミング。
コードレビューで指摘をするだけに留まらず、解決策とか方針の話をはじめるのが絶対的NGなのと全く同じ。
案出したり方針考えたりするのは別の作業、一緒にやったら絶対だめ。
基本中の基本だが、作業目的を明確にして脱線しないだけで、作業時間が劇的に減るぞ。

Re:

[Anonymous Coward]

報告会なんかしたくないんだからちゃんと進捗報告書いてくれよとはなるな。
親コメのひとはそんなことないんだろうと推測するが、報告会のほうが報告しやすいひとが中にはいるので、そういう人のために報告会をする。

Re:

[Anonymous Coward]

そういう人は動画撮って部下かAIに勉強がてらまとめさせればいい
たくさんの人の時間を無駄にするべきじゃない

Re:

[Anonymous Coward]

報告が苦手なスタッフは論理的な思考が苦手なことが多い。
無駄な行動を減らすために、定期的な報告は有用なのだが、
無駄が多い人ほど理由をつけて報告を嫌がるという悪循環。

Re:

[Anonymous Coward]

でも見極めがムズいんだよね。
しくじるとなんでおれが外されてるんだってこじれるし。
なので無難に集めちゃうんだよ。

元コメが「はやく終わらねえかな…」じゃなくて、
「あ、わたし呼ばなくてもいいです」って言える剛の者なら皆幸せになれるかもなｗ