アカウント名:
パスワード:
一太郎を持ってなかったのでWORDに変換して読んでみたら、「××から○○文書が来ました。PDFをWEBサーバの□□というURLに掲示しましたのでご覧ください」という文章でした。
より多くのコメントがこの議論にあるかもしれませんが、JavaScriptが有効ではない環境を使用している場合、クラシックなコメントシステム(D1)に設定を変更する必要があります。
ハッカーとクラッカーの違い。大してないと思います -- あるアレゲ
だからさぁ (スコア:1, おもしろおかしい)
そんなものをメールで送ってくるなと何度言ったら･･･
Re:だからさぁ (スコア:1)
＞
＞そんなものをメールで送ってくるなと何度言ったら･･･
会社間とか、ポリシーの異なる組織間での送受信ならともかく、
同一組織内でファイルが大きいなんて気にするのは本末転倒だと思います。
仕事を効率化するためにICTシステムがあるのに、
ICTシステムの貧弱さに仕事を適応させる必要なんかないはずです。
（予算がついてこないっては大いにありますが）
そのような怠惰が技術を進化させているのだと思います。
同様に、テキストで足りるものをWordで送るな、とかも
特に必要性は感じません。
でも相手がWord持ってなかったらだめですね。
要は、受け取り手のことを考えて送れってことなんでしょうけど、
そのとき、簡素なフォーマットで表現できるものを、
その簡素なフォーマットに変換する、というのは、
変換に費やされる送信者の人的コストを考えると、
必ずしも最適解ではない、ってことでしょうか。
Re:だからさぁ (スコア:1)
Re:だからさぁ (スコア:1)
それはともかく、もともとMS Wordで作ってあるファイルを、
相手もMS Wordを持っているのに、わざわざテキスト形式に変換して送る、
というのは手間のムダだとは思います。
問題は、一から起こす情報で、MS Wordの装飾を必要としないものに関して、
わざわざMS Word形式でつくるのはどうか、ってことじゃないかな。
実際、同じ書体・ポイントの文字ばかりでできた書類を、
わざわざMS Wordで起こして送ってくる人とかいるよ。
しかも、受信者全員がMS Wordを持っているとは限らない
(例えば、数千人規模の会社の社内通達とか)ような場合に。
んなの、メールの本文で十分だろ、って。
＃弊社内での実話ではありません…多分。
Re:だからさぁ (スコア:0)
・添付メールを作成して送信する
・送信したメールが届くまでしばし待つ
・でかすぎてメールで送れないなどのトラブルに対応する
などの作業を付け加えてることも気にして欲しいなぁ(あと、セキュリティも)。
テキストで済むのに……ってのも同様で、メール本文に書けば済む内容に対して、わざわざWordを操作する手間かけなくてもいいじゃんと。
「ファイルサーバに入れました」「メールで送れ」 (スコア:1)
日本語のメールが文字化けしたのも直せないし。
SIの会社じゃなかったかな、うちは？と思います。
Re:「ファイルサーバに入れました」「メールで送れ」 (スコア:0)
IT時代のビジネスマナーとして
・上司にファイルサーバまで書類を取りにいかせるなんて横着だ
が確立しているんでしょう。
Re:「ファイルサーバに入れました」「メールで送れ」 (スコア:0)
ショートカットファイルを添付する
という方法もあります。
パスを教えるのでは相手に一手間がかかりますが、
これならば
特にリッチなメールが標準で使われていると、
見た目にほとんど変化がないので、
使い勝手は同じままデータの流通量が大幅に減ります。
うちの部署ではコツコツとこれを啓蒙してきたので
だいぶファイルサーバの活用率が上がりました。
誤った上書き保存の危険が増えますが、
権限設定やシャドウコピー（OS依存ですが）の活用で
何とでも対策が取れます。
Re:だからさぁ (スコア:0)
わざわざ
・ファイルサーバのパスをメールで送る
・送り先全員が社内にいることを確認する
・最後の一人が取得するまで待つ（そして消す）
なんてしたくないもんで。
テキストで済むことはメール本文でと心がけてた時もあるけど
再利用を考えるとフォーマットをそろえた方が便利なんで。
一番機能がリッチなExcelに落ち着いた。
Re:だからさぁ (スコア:1)
私の会社でも、何でもかんでも Excel でドキュメントを作る人がいるのですが、印刷用途もあるのであれば、Excel は組版関連が弱すぎて良くない気がするのですが。
私は、印刷する文書に関しては、Word、Publisher、InDesign を使用しています。
Re:だからさぁ (スコア:0)
自分の用途は仕様書や調査資料が主で、印刷の見栄えはあまり重視しない。
ファイルレコードなんかの大きい表を作りつつ、長い測定データを適度に整形しつつ、必要なら画像も取り込んで編集箇所にばしばしコメント貼っ付けていくといっちょ上がり。
Wordはよく言われるように表組みが弱いので却下。
# 客からは資料が地味と言われるが
けっきょく最終成果物のデキよりも、フォーマットを統一して効率を上げる方をとったわけだ。
あんたの同僚もそうかもよ。
Re:だからさぁ (スコア:0)
一人(それもすぐ声かけられる状態の人)にファイル渡すときにもメール経由で渡してる人達を見ると無駄なことやってるなぁと思う。
Re:だからさぁ (スコア:0)
>・最後の一人が取得するまで待つ（そして消す）
ファイルサーバの意義って何？とか考えさせられるなぁ･･･
送り先全員いるかどうかなんてメールでも同じ事だし、わざわざ消す必要だって無いと思うが。
＃渡す資料が「特定の人にしか見せてはダメ」「閲覧に制限時間を設ける必要がある」
＃なんて事情があるのなら多少はわからないでもないけど
Re:だからさぁ (スコア:0)
> 送り先全員いるかどうかなんてメールでも同じ事だし、わざわざ消す必要だって無いと思うが。
グループで使うファイルサーバは全社系に繋がっていないので、外部からアクセスできない。メールは読める。
サーバは共有物なので、ファイルを置いた人が責任もたないといけない。必要がなくなれば速やかに消す。
成果物の類いは置きっぱなし。
うちはこんな感じ。
よそではどう扱ってるんだろ…。
Re:だからさぁ (スコア:0)
必要資料はそこに置く、メールではファイルの場所だけ記載しとけばいいんですよ。
ドキュメントを後に改訂した場合等には、メール添付で毎回送るよりも
そちらの方が受取側のミス（改訂前資料でずっと仕事してるとか）も減ります。
仕事の際に、組織内で（つまり多人数相手）なんでもメールと添付だけで済ませようとする行動の方が
あまり作業効率等を考えない前時代的なやり方のように思います。
＃一人二人相手なら添付でもいいけどさ
どこの会社とは言いませんが (スコア:0)
# 既に辞表提出済だけど安全をみてＡＣ
Re:だからさぁ (スコア:0)
Re:だからさぁ (スコア:1)
一太郎を持ってなかったのでWORDに変換して読んでみたら、「××から○○文書が来ました。PDFをWEBサーバの□□というURLに掲示しましたのでご覧ください」という文章でした。