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Excelを方眼紙のように使ったドキュメント、まずは文科省で廃止を目指す」記事へのコメント

  • 紙に印刷して文書を保管するというのをやめないと多分「データとして使える文書」にはならないと思われます。
    単にフォーマットのがっちり決まった帳票を作るのに一番都合のいいツールがWordではなくExcelだったから神Excelなんてものが生み出されてしまったわけで、今はWordもだいぶ改善してるので、ExcelじゃなくてWordで帳票作るようになって終わりで、生産性は改善せず移行にかかった人件費をどぶに捨てるだけというオチになるんじゃないかと……。

    まずは「電子データで管理するメリット」を意識した体制を作らないと状況は改善しないんじゃないかと思われます。

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    しもべは投稿を求める →スッポン放送局がくいつく →バンブラの新作が発売される
    • >まずは「電子データで管理するメリット」を意識した体制を作らないと状況は改善しないんじゃないかと思われます。

      神Excelでの書類提出を求めている「彼ら」の多くはそのデータを再利用する必要はなく、ただ「紙忍殺して保管」もしくは「関係部署に配布」するのが業務だからなんでしょうね。

      たまにExcelのバージョンが変わったり印刷する複合機が変わると、印刷がずれて一部読めない時があるのがわかってるけど、めんどくさいのでそのまま挺出しても何も文句が出なかったり。
      中身(採取印刷物)は特にチェックもし無いで保管しているんだなと邪推してしまう。

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