ins13の日記： MS-Project の使い方 1
今更ながら、ちょっとだけマジメに help を読んだので、メモしておく。
ほぼチュートリアルの要約だけど...。
なんといっても最初が肝心！この手順とルールを知っておかないと
あとがすごくメンドウになる。
# というか、やっぱりマニュアルは読むべきだな。
1. 新規プロジェクトを作成
開始日を決めて OK とする(他は決めなくても OK)。
ひとまず保存して「ガントチャート」画面を開く。
2. タスクを積み上げる。
このとき、開始日・リソースは気にしないで、タスクと期間のみを淡々と入力する。
※小技その１：
期間の欄で、数値の後に次の省略文字を付けると、月、週、日、時、分を簡単に入力できる。
・ 月 = mo
・ 週 = w
・ 日 = d
・ 時 = h
・ 分 = m
単位は「日」か、もしくは「時間」で揃えるとラクかも。
※小技その２：
期間の欄に ０日(0d)を入力すると、そのタスクは自動的にマイルストーンに設定される。
※小技その３：
定例会議等、周期的に発生するタスクは、画面上部の「挿入」→「定期タスクの作成」を
使って入力する。
3. タスクの開始日と終了日を決める。
先行タスクとのリンクをつなげていく。
★重要なルール！
極力、日付自体をいじってはいけない。
日付を変更したい場合は、「リードタイム」「ラグタイム」と「タスクの分割」を使うこと！
タスクの行を選択して右クリック→「タスク情報」から、「先行タスク」のタブを選択し、
「間隔」の欄に +/- で日付を入力して調整する。
★大技その１！
「タスク情報」を表示するには、Shift＋F2 のショートカットが使える。
※小技その４：
明確な締め切り日がある場合は、「タスク情報」から「詳細」タブを選択し、
「期限」の欄に日付を入れる。
スケジュール自体は変更されないが、赤い「！」マークが出るので、後で全体をみて
修正すればよい。
4. リソースを割り当てる。
まず、「リソースシート」画面で、メンバーを列挙する。
※小技その５：
チーム分けしている場合は、このときグループ名も入力しておくとラクかもしれない。
その後「ガントチャート」画面で、ツールバーにある「顔が２つ並んでいるアイコン」を
クリックすると、「リソースの割当」子画面がでてくるので、これを使って割り当てる。
★大技その２！
この画面を出したままにしておけば、「リソース名」のセルを編集するより圧倒的に早く作業できる。
※小技その６：
リソースを複数割り当てたタイミングで、自動的に期間が減ることがある。
その場合は、画面上部「ツール」メニューの「オプション」をクリックし、「スケジュール」タブを
クリックして「新しいタスクに対して、残存作業時間を優先するように設定する」のチェックボックスを
オフにするとよい。
5. 基準計画を保存する。
ここまで出来上がったら、画面上部「ツール」メニューの「進捗管理」から
「基準計画の保存」を選択し、「プロジェクト全体」を選んで、基準計画を保存する。
6. 実績値を入力する。
★大技その３！
画面上部の「表示」から「ツールバー」を選択し、「進捗管理」を選んで
実績情報を入力するためのアイコンを表示させる。
オンスケであれば、左から２番目の「スケジュールどおりに更新」ボタンを押せば OK.
そうでなければ、進捗率を 0%, 25%, 50%, 75%, 100% から選ぶか、
「タスク情報」の「全般」タブにある「進捗率」に数字を入力する。
(なぜこれがデフォルトで表示されていないのか....理解に苦しむ)
ひとまずここまで。
MS-Projectで小一時間。 (スコア:1)