PowerPointファイルを最大で9割近く軽量化するツール 74
ストーリー by GetSet
深夜のTVショッピングのノリで読もう 部門より
深夜のTVショッピングのノリで読もう 部門より
あるAnonymous Coward曰く、"オーシャンブリッジが、PowerPointファイルを最大95%軽量化できるソフトウェア「NXPowerLite」を発売した(ITmediaエンタープライズ)。すでに体験版の利用者からも
- 「6.19MBのPowerPoint文書を710KBへ圧縮することができた」(窓の杜)
- 「なんと60~95%もの圧縮に成功した。5MBのPPTファイルを最大250KBまで圧縮できた訳だ。」(蠅の王 -Load of the Flies-)
PowerPointファイルは画像を貼り付けるとサイズが肥大化してしまい、メールへの添付などで困ることも多かったため、このソフトは便利そうだが、「マイクロソフトは一体何をやっていたんでしょうか?」(エッセイのすすめ)と言われると、「…確かに」と頷かざるを得ないか。"
部門 (スコア:3, おもしろおかしい)
個人の感想であり、効果・効能ではありません [google.co.jp]
# んなわきゃない。
例えば参照してる窓の杜記事でも (スコア:3, すばらしい洞察)
そこを敢えて引かず,言っちゃ悪いが頭悪そうなレビューをタレコミの最後に呼びかけとして持ってくる意図はどのへんにありますか?
最近ITmediaの見出しがスポーツ新聞化して萎えてたんだが,それでも本文記事はそれなりにニュートラルだ。スラドでこういう「間違った受け狙い」が蔓延するのは勘弁。
Re:例えば参照してる窓の杜記事でも (スコア:1)
なんてアホループをぐるぐる回しやがりまして……こんな上司につける薬はありませんか。
Re:例えば参照してる窓の杜記事でも (スコア:1)
私自身が服用するために(^^ゞ
なんで圧縮するとサイズ増えるんだよ~(ーー;)って何度も経験しているので...
って、急ぎで他人のppt添付でメールするとかでテンパったときないですかそうですか
#よくよく冷静になるとホントただのアホですな>自分
具体的には何をしている? (スコア:2, 参考になる)
それから、MSPowerPointだけじゃなくてOO.o ImpressとStarOffice Impressにも対応しているみたいだからMicrosoftだけ非難するのも筋違いな。
非可逆圧縮? (スコア:5, 参考になる)
NXPowerLiteは、PowerPointプレゼンテーションに含まれる画像を最適化する際、それぞれの画像を分析して、以下のいずれかのデータ形式の中から各画像に最適なデータ形式を自動的に選択して処理しています。
1. JPEG (Joint Photographic Experts Group) 形式は、写真のような、色数が多く、階調の多い画像に適しています。
2. PNG (Portable Network Graphics) 形式は、一般的なGIF形式の代替として、よりよい圧縮率(5〜25%)が得られるなどの利点があります。
3. EMF (Enhanced Meta File) 形式を利用すると、ベクター図形を非常に軽いデータ容量で保持することができますので、Excelから貼り付けられたグラフなどを図形化する際に最適です。
だそうですよ。
Re:非可逆圧縮? (スコア:1)
Re:非可逆圧縮? (スコア:1)
大画面に表示する場合は、大抵の液晶プロジェクタはPCと同等かそれ以下の解像度しか持っていませんので
さほど問題にはならないかと。
Re:非可逆圧縮? (スコア:0)
「ユーザが貼り付けたでかい画像をそのまま保存していた」
ってことでしょうか。
自分はWordの場合ですが、画像はファイルサイズを小さく加工してから貼り付けてました。このツール使うとその手間を省けるんですね。
勝手にフォーマット変換されることにより、画質が変わったりしないんでしょうか。
#PowerPoint使わんし、画像変換バッチ処理するから俺は要らんです。
Re:非可逆圧縮? (スコア:2, 参考になる)
これは、一理あるかもしれません。
ExcelやWord内でトリミング等を行っても
ファイルサイズが小さくなりませんが、
異常にファイルサイズがデカい場合は
元がデカいままという事が往々にしてあります。
でも他にも怪現象はいっぱありますよ。
明らかに小さい画像ばっかりなのに大きいとか、
全く逆の事も珍しくありません。
一度小さかったファイルは、その後改変しても
小さい傾向を継承する事が多いので、
そうやって使ったりしています。
あと、貼り付けのフォーマットにも依存しますよね。
フローティング配置出来るので便利な
「拡張メタファイル形式」での貼り付けですが、
使うと元のファイルサイズに関係なく
ピクセル数に比例するので、重くなりがち…。
Office関係のファイルの圧縮アルゴリズムには謎が多くて、
どうも運次第という感があります。
=-=-= The Inelegance(無粋な人) =-=-=
Re:非可逆圧縮? (スコア:1)
EMFはPSに対するEPSみたいな認識でいます(デバイス依存データ含み)。基本的にベクタデータはフルカラーとして扱われたはずなので,ベクタで済む図形を拡張メタファイルで貼り付ける際に(元アプリから解像度をちゃんと取得できないと)ラスタ部が超巨大になってしまう,みたいなことなのかも。
そういえばOffice2kではメタファイル関連で保存時に落ちる現象が(確かMSも不具合と認めてたはずですが)結局直りませんでしたなあ。
Re:非可逆圧縮? (スコア:1)
(貼り付け方法で解決しちゃったので)
触らないでほっといたプロパティ関係で
いろいろ出来そうな予感が…。
=-=-= The Inelegance(無粋な人) =-=-=
Re:非可逆圧縮? (スコア:0)
○:不可逆圧縮
だと思うが・・・
Re:非可逆圧縮? (スコア:1)
非可逆圧縮 [google.co.jp] 64,500 Gポイント
勝者 非可逆圧縮
# ヒマな事しちゃった
Re:具体的には何をしている? (スコア:5, 参考になる)
その元データをごっそり削除してるのではないでしょうか。
最近のデジカメ画像は巨大ですから、Office上で10%以下にまで縮小してるのもざらですし。
そんな画像が何点も入っていたら、ファイルサイズは一気に膨れあがります。
一応「図の書式設定」ダイアログで96dpiまで元画像を圧縮できるのですが、
一般のユーザーでそこまで使いこなしている人は殆ど見かけません。
元画像を抽出したい場合は、そのOffice文書をWebページとして保存してみましょう。
Office上での見た目画像ファイルと、元画像ファイルが生成されますよ(tips)
# Illustratorの配置みたいなことができたら嬉しいんだけどな・・・。
Re:具体的には何をしている? (スコア:4, 参考になる)
他のファイルにリンクしてる場合に、そのデータの内容もコピーしてる場合があります。
これはオプションでコピーの有無を指定できるのですが、問題なのが、コピーされた内容が消えていないことがあるということ。
仕事でExcelのドキュメントもらって、内容の割にやたらサイズがでかいなと思ってWebページで保存してテキストエディタで見たら、他のお客の生データがぎっしり…なんてこともありえますよ。
Re:具体的には何をしている? (スコア:1)
ってどういうこと?
EXCELを一々HTMLに変換とかするの?いや、できるの?
#M$ソフトに付いて「も」ド素人ゆえ話についてゆけませぬ。
Re:具体的には何をしている? (スコア:0)
定型文書を使いまわしてたら、別のお客に同じものを出してたのがバレたとかさ。
使い方が悪いっていえばそれまでだけど、見た目に消えてる情報が裏でそんなに残ってるなんて、普通は想像しないだろう。
今回の画像の件といい、余計な情報まで持ち過ぎなんだよな。
Re:具体的には何をしている? (スコア:3, 参考になる)
で、Office2003の Word / Excel / PowerPoint なら「名前を付けて保存」のダイアログ右上に「ツール」-「図の圧縮」があります。ここで設定すれば保存時に一括でデータを間引けます。
まぁ、こういうことを知らない人が件のツールで1/10に圧縮できるのでしょう。…そして再編集できずに泣くのかも。
マイクロソフトのHOWTOもありますよ (スコア:5, 参考になる)
と言うのが MS の Office Online にあります。やっていることはこれと似たような事なんじゃないでしょうか。他の人も書いている通り、大抵は縮小前の画像データや圧縮が出来ないメタデータが大量に残っているのがファイル肥大の原因だと思います。
また MS Office のファイルには作成者情報や変更履歴などの場合によっては秘密情報になりかねないものも含まれていることがあるので、 Office 2003 および Office XP 用 Remove Hidden Data アドイン [microsoft.com] や Microsoft Word 2000 文書のメタデータを最小限にする方法 [microsoft.com] を参考にして削除するのも場合によっては有効だと思います。NXPowerLite がこのあたりのデータまで削除してくれるのかは知りませんが。
本当は MS Office 自身に「資料をリリース版として保存する(履歴やメタデータを最小化する)」みたいな機能があればうれしいんですけどね。
Re:一応MS自身も圧縮しようともがいている (スコア:1, 興味深い)
PowerPoint 2000(あくまで確認したのが2000だけ)で、
全く同じファイルなのに上書きセーブの度に
周期的に容量が変化する現象があります。
数100kb単位で変化するので、結構バカになりません。
誰かに送ったりする時は、
一番小さくなるタイミングにしています。
好き勝手言ってるが・・・ (スコア:2, すばらしい洞察)
非可逆圧縮なこいつを同列比較するのはどうだろう。
#もちろん、JPEGやPNGも設定如何では可逆に出来るが・・・
Re:好き勝手言ってるが・・・ (スコア:1, すばらしい洞察)
Re:好き勝手言ってるが・・・ (スコア:1)
Re:好き勝手言ってるが・・・ (スコア:1, すばらしい洞察)
PowerPointはプレゼンテーションソフトだから基本、データは一過性で、画面に表示されるものに問題がなければ小さい方が望ましいというのが前提でしょ。だから「MSは何やってんだ」=「なんで非可逆を選択しないの?」になる。
もちろん再編集性も重要だけど、フツーpptファイルに入れたからって言って元の写真を削除することはありえないから実装が変だよね。やっぱり。
Re:好き勝手言ってるが・・・ (スコア:0)
編集でサイズを大きくすると画像が劣化する。一度小さくしたからってそのサイズに最適化してしまうと、後から大きくしたときに非可逆圧縮だと劣化したものを使うことになる。
拡大による劣化を防ぐには再貼りつけを行う必要がある。これは些か面倒。特に多くの画像がある場合は、貼りつけるべきものを選び出すのに一苦労ということもありうる。
再貼り付けを行うには元のファイルが必要だが、依存するファイルが増えるのは面倒を引き起こすことがある。別のPCで作業するときなどにコピーを忘れることは、起こしやすいミスである。
以上のことから、使い勝手を考えるとpptファイルひとつで編集が完結する今の実装はそれなりの利点があるように思える。もっとも、もはや編集を行わないものに対して最適化を行う、件のツールのようなものがあるとより便利である。
配置サイズへのリサイズ? (スコア:2, すばらしい洞察)
昔DTP屋だった頃、代理店から来るパワーポイントファイルの企画書は、大概が小さい扱いの画像もデジカメ画像そのまま貼り込んでたりで数10MBあったものです。
中継する場合はPDFにしたり画像にしたりしてましたよ。
だからさぁ (スコア:1, おもしろおかしい)
そんなものをメールで送ってくるなと何度言ったら・・・
Re:だからさぁ (スコア:1)
>
>そんなものをメールで送ってくるなと何度言ったら・・・
会社間とか、ポリシーの異なる組織間での送受信ならともかく、
同一組織内でファイルが大きいなんて気にするのは本末転倒だと思います。
仕事を効率化するためにICTシステムがあるのに、
ICTシステムの貧弱さに仕事を適応させる必要なんかないはずです。
(予算がついてこないっては大いにありますが)
そのような怠惰が技術を進化させているのだと思います。
同様に、テキストで足りるものをWordで送るな、とかも
特に必要性は感じません。
でも相手がWord持ってなかったらだめですね。
要は、受け取り手のことを考えて送れってことなんでしょうけど、
そのとき、簡素なフォーマットで表現できるものを、
その簡素なフォーマットに変換する、というのは、
変換に費やされる送信者の人的コストを考えると、
必ずしも最適解ではない、ってことでしょうか。
Re:だからさぁ (スコア:1)
Re:だからさぁ (スコア:1)
それはともかく、もともとMS Wordで作ってあるファイルを、
相手もMS Wordを持っているのに、わざわざテキスト形式に変換して送る、
というのは手間のムダだとは思います。
問題は、一から起こす情報で、MS Wordの装飾を必要としないものに関して、
わざわざMS Word形式でつくるのはどうか、ってことじゃないかな。
実際、同じ書体・ポイントの文字ばかりでできた書類を、
わざわざMS Wordで起こして送ってくる人とかいるよ。
しかも、受信者全員がMS Wordを持っているとは限らない
(例えば、数千人規模の会社の社内通達とか)ような場合に。
んなの、メールの本文で十分だろ、って。
#弊社内での実話ではありません…多分。
Re:だからさぁ (スコア:0)
・添付メールを作成して送信する
・送信したメールが届くまでしばし待つ
・でかすぎてメールで送れないなどのトラブルに対応する
などの作業を付け加えてることも気にして欲しいなぁ(あと、セキュリティも)。
テキストで済むのに……ってのも同様で、メール本文に書けば済む内容に対して、わざわざWordを操作する手間かけなくてもいいじゃんと。
「ファイルサーバに入れました」「メールで送れ」 (スコア:1)
日本語のメールが文字化けしたのも直せないし。
SIの会社じゃなかったかな、うちは?と思います。
Re:だからさぁ (スコア:1)
私の会社でも、何でもかんでも Excel でドキュメントを作る人がいるのですが、印刷用途もあるのであれば、Excel は組版関連が弱すぎて良くない気がするのですが。
私は、印刷する文書に関しては、Word、Publisher、InDesign を使用しています。
Re:だからさぁ (スコア:0)
必要資料はそこに置く、メールではファイルの場所だけ記載しとけばいいんですよ。
ドキュメントを後に改訂した場合等には、メール添付で毎回送るよりも
そちらの方が受取側のミス(改訂前資料でずっと仕事してるとか)も減ります。
仕事の際に、組織内で(つまり多人数相手)なんでもメールと添付だけで済ませようとする行動の方が
あまり作業効率等を考えない前時代的なやり方のように思います。
#一人二人相手なら添付でもいいけどさ
どこの会社とは言いませんが (スコア:0)
# 既に辞表提出済だけど安全をみてAC
Re:だからさぁ (スコア:0)
Re:だからさぁ (スコア:1)
一太郎を持ってなかったのでWORDに変換して読んでみたら、「××から○○文書が来ました。PDFをWEBサーバの□□というURLに掲示しましたのでご覧ください」という文章でした。
きれいに印刷できるかな? (スコア:1)
以前Wordにjpegの画像を貼り付けた時、画面上にはきれいに表示されているのに、印刷したら画像の中の字が潰れて読めなくなってしまったことがあった。
仕方がないので大きな画像をそのまま貼り付けて手動で縮小。サイズがでかくなるのはあきらめる。いつもそんな感じ。
Re:きれいに印刷できるかな? (スコア:1)
このソフト使ったデータを印刷会社に渡すトンデモな人がでてきそうでこわいっすね。
ンなことしない、って気が付く人はそもそもPPTで入稿なんかしないわけで。
#データの可逆/非可逆を万人が理解しているわけではないと。
#「元データはこれしかない!」といわれてしまうとなんとも。。。
それでも (スコア:0)
Re:それでも (スコア:3, おもしろおかしい)
何もしてなかったんじゃないかな?
Load of the Flies (スコア:0)
Re:Load of the Flies (スコア:1)
#PowerPointはほとんど使わないので、編集でそんなにファイルがデカくなるとは知りませんでした…。でもMS製品はWordにせよExcelにせよ、編集してるとある時点から急激にファイルが肥大化する傾向があるんですよね~。
Re:Load of the Flies (スコア:0)
いや、だから、上のほうにあるように、いろいろ保存されるからオプションを適切に指定するとかしないと…
ちゃんと確認しないと、やばい情報入りドキュメントをばら撒くことになっちゃうよ。
Re:Load of the Flies (スコア:1)
全てを選択 → コピー → 新規作成 → 貼り付け → 名前を付けて保存
としています。印刷設定などの多少の調整が必要な場合がありますが、
開かないだの印刷出来無いだのというクレームからは無縁です。
Re:Load of the Flies (スコア:0)
つまりベンダはデフォルトは不適切な状態で出荷していると・・・
Re:Load of the Flies (スコア:1)
・OSの「ディスクの書き込みをキャッシュを有効にする」
・Wordの「高速保存」
どちらもさっさとオフにするべきですよね。
ほかに心当たりがあったら教えてください。
アドビが… (スコア:0)
拡大縮小もできて便利だと思うのですがね。
Re:大きい画像を貼ったら文書ファイルも当然大きくなるよね? (スコア:1)
BMPで貼られようが、ツールが内部で圧縮かけるのがアタリマエでは?
って、そういう意味ではなくて??
#MSもOffece製品にファイナライズみたいな手順を簡単にできるように用意しておけば良かったのにね
タブレット中毒者。